Programy, których używasz w firmie nie muszą koniecznie dużo kosztować. Nie powinieneś też ryzykować i instalować kopii tego samego programu na wszystkich stacjach roboczych, jeśli masz tylko jedną licencję. O instalowaniu oprogramowania nielegalnego nawet nie wspominam. Większość narzędzi, których używasz można z powodzeniem zastąpić darmowym oprogramowaniem do użytku komercyjnego. Poniżej przedstawiamy subiektywną listę dziesięciu bardzo dobrych programów, które umożliwiają sprawne funkcjonowanie małej i średniej firmy.

Nie będziemy Cię namawiać do rezygnacji z systemu Windows i zastąpieniem go jakimś darmowym linuksowym systemem operacyjnym – nie jesteśmy fanami ultraradykalnych fundamentalistycznych rozwiązań. Nie używamy Linuksa, chodzimy do fryzjera, spotykamy się z dziewczynami.

Mozilla Firefox

Najlepszą przeglądarką internetową jest naturalnie Internet Explorer – najlepszą do ściągnięcia Firefox’a oczywiście. Mozilla Firefox jest zdecydowanie naszą ulubioną przeglądarką. Góruje nad Internet Explorerem pod wieloma względami, lecz kluczowymi wydają się być: bezpieczeństwo, nowoczesność i możliwość dostosowanie do swoich potrzeb.

Firefox alarmuje użytkownika, który trafiła na zawirusowaną stronę instalującą na komputerze użytkownika złośliwe oprogramowanie czy też próbującą wyłudzić (przechwycić) hasła dostępowe do innych stron czy aplikacji (np. dostęp do konta bankowego). Przeglądarka pozwala także na instalację niezliczonej ilości dodatków, które można dopasować do własnych potrzeb np. blokowanie reklam, rozmaite wyszukiwarki, instalacją słowników językowych do sprawdzania pisowni, pobieranie i zapisywanie filmów z YouTube, narzędzia SEO i wiele innych. Ciekaw są także domyślnie wbudowane narzędzia: inteligentny pasek adresu, czytnik kanałów RSS, przywracanie ostatnio zamkniętych kart, przywracanie sesji (otwartych zakładek) po restarcie komputera lub przeglądarki. Polską wersję przeglądarki możesz pobrać tutaj.

Thunderbird

Kolejnym programem z rodziny Mozilla jest klient poczty Thunderbird. Chociaż ciężko mu konkurować z Microsoft Outlook’iem to na pewno spisze się znacznie lepiej niż Outlook Express tego samego producenta. Podobnie jak Firefox, Thunderbird postawił na bezpieczeństwo – ostrzega użytkownika przed phishingiem, posiada inteligentny system uczący się rozpoznawać spam, blokuje szkodliwe załączniki i pobieranie obrazków. Pozwala także na pobranie tylko nagłówków wiadomości, jeśli przekraczają one określony przez nas rozmiar – ochroni to nas przed pobieraniem dużych niechcianych załączników. Instalując dodatki możemy zblizyć funkcjonalność Thunderbirda do możliwości MS Outlooka – instalacja kalendarza, listy zadań i spotkań. Pobierz najnowszą wersję Thunderbirda.

Open Office

Nie będziemy czarować, że Open Office jest lepszy od pakietu MS Office. Nie jest i nigdy nie będzie. Jednakże warto go polecić firmom, które tymczasowo nie mogą sobie pozwolić na zakup licencji Microsoftu. Najważniejsze narzędzia zawarta w pakiecie to edytor tekstu (Writer – odpowiednik Worda), arkusz kalkulacyjny (Calc – odpowiednik Excela), narzędzia graficzne (Draw), narzędzie do tworzenia prezentacji (Impress – odpowiednik PowerPointa) i system zarządzania bazą danych (Base – odpowiednik Accessa). Strona domowa projektu.

Gimp

Często zdarza się, że musisz przygotować jakąś mniej lub bardziej złożoną grafikę. Systemowy Paint został opanowany przez niektórych użytkowników do perfekcji, jednakże jest to mimo wszystko narzędzie, delikatnie mówiąc, podstawowe. Jeśli chcemy wykonać nieco bardziej złożone operacje, warto sięgnąć po Gimpa. Jest to darmowe narzędzie do pracy z grafiką rastrową. Umożliwia np. kadrowanie zdjęć, zmianę rozmiarów i wielkości pliku, pracę na warstwach, zmieniać rozszerzenia plików. Posiada też większość funkcji programu Adobe Photoshop – dla tych, którzy są przyzwyczajeni do pracy z tym ostatnim, polecamy pobranie wersjki o nazwie Gimp Shop – jej interfejs jest zbliżony do interfejsu Photoshopa. Ciekawy artykuł o zastąpieniu Photoshopa Gimpem można znaleźć tutaj (tylko po angielsku).

Deep Burner

Darmowe narzędzie do nagrywania płyt CD i DVD – proste i intuicyjne nagrywanie muzyki, filmów, danych, tworzenie kopii bezpieczeństwa metodą przeciągnij i upuść. Program jest prosty i niezawodny – możliwość pobrania polskiego pakietu językowego. Do pobrania na stronie producenta.

Bestplayer

Bestplayer to doskonały polski program do odtwarzania filmów – jest lekki, nie trzeba (nie można)  go instalować, sam pobiera napisy do oglądanego filmu, sam pobiera aktualizację. Odtwarza większość formatów i nie sprawia żadnych problemów. Na pewno Ci się przyda i spodoba. Do pobrania na stronie producenta.

PDF Creator

Jeśli tworzenie plików PDF, nie jest dla Ciebie jedną z tych mrocznych tajemnic komputera, serdecznie przepraszamy. Jeżeli jednak nie wiesz “skąd się biorą pe-de-efy”, powinieneś zapoznać się z programem PDF Creator. Po instalacji programu w naszym systemie wyświetla się wirtualna drukarka o nazwie PDFCreator. Chcąc wydrukować np. tą stronę wybierasz z menu przeglądarki internetowej zakładkę Plik, Drukuj, jako drukarkę wybierasz PDF Creator i klikasz drukuj. Zamiast kartki z drukarki otrzymasz plik PDF na pulpicie, czy innym wskazanym miejscu.

Gadu-Gadu

Każdy wie jak używać tego prostego narzędzia, większość posiada swój nr gadu-gadu i używa go w kontaktach ze znajomymi. Na pewno sprawdzi się także w małej i dużej firmie. Nie zastąpi emaila, ale wiele spraw bardzo szybko i wygodnie możne przy jego użyciu załatwić. Dlaczego nie skorzystać z programu, z którym Twoi współpracownicy i klienci są dobrze zaznajomieni. Gdy liczy się szybki kontakt, gadu gadu może okazać się niezastąpione.

Antywirus ?

Są rzeczy, na których nie wolno oszczędzać. Jedną z nich jest na pewno ochrona Twojego komputera. Nie ma dobrych darmowych programów Antywirusowych dla firm. Gorąco radzimy zaopatrzyć się w legalne oprogramowanie chroniące komputer. My osobiście polecamy zabezpieczenia firmy Symantec. Żadnej firmy nie stać na to, żeby nie posiadać dobrego pakietu bezpieczeństwa. Szkody spowodowane przez przestępstwa komputerowe są w stanie sparaliżować pracę nawet największej firmy, małą mogą narazić na o wiele poważniejsze konsekwencje.

A zatem…

Wnioski są takie, że większość programów może być z powodzeniem zastąpiona trwale lub tymczasowo przez oprogramowanie darmowe. Nie ma sensu ryzykować – ani instalacją nielegalnego oprogramowania, ani instalacją legalnego ale słabego, ani używając narzędzi, które dostaliśmy kupując komputer, skoro nie spełniają kryteriów bezpieczeństwa.